ਪੰਜਾਬ ਨਿ News ਜ਼ਲਾਈਨ, ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ –

ਵਿੱਤੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਹਰਿਆਣਾ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤਾਇਨਾਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕੀਤੇ.

ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਚੀਫ਼ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਭਾਗ ‘ਤੇ ਇਕ ਬੇਲੋੜਾ ਬੋਝ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਲਈ, ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਐਸਏਐਸ ਕੇਡਰ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤਾਇਨਾਤ ਹਨ, ਜੋ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀਆਂ ਪਾਲਸੀਆਂ, ਸਰਕਾੂਲਰਾਂ, ਬਜਟ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਸੌਂਪੀਆਂ ਹਨ. ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ, ਇਤਰਾਜ਼ੀਆਂ ਜਾਂ ਟਿਪਣੀਆਂ, ਨਿਗਰਾਨੀ, ਜਾਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਜ਼ੂਦੰਚੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਘਾਟਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਅੰਤਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕੇ.

ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇਸ ਵਿੱਚ invallation ੁਕਵੀਂ ਸਿਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਬਜਟ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਪੱਸਿਆ, ਖਰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਅਧਿਕਾਰੀ ਇਹ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਸੌਂਪੇ ਵਿੱਤੀ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਜਾਇਜ਼ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਆਵਰਤੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਆਵਰਤੀ ਸੁਭਾਅ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਸਦੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨਾਲ. ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਰਿਆਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ (ਐਚਐਸਆਰ ਮੈਨੂਅਲ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਆਮ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯਮ (ਜੀ.ਐੱਫ.ਆਰ.), ਜਾਂ ਵਿਭਾਗੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੋਸਟਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ, ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ. ਸਮੇਂ-ਸੀਮਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਖਰਚੇ, ਵਿੱਤੀ ਵਹਾਅ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਯੋਗ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਵੀ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਇਕ ਨਵੀਂ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਵੀ ਯੋਜਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਛੇ ਪੱਧਰੀ ਵਰਗੀਕਰਣ ਫਾਰਮੈਟ (ਮੁੱਖ ਸਿਰ, ਉਪ-ਸਿਰ, ਮਾਮੂਲੀ ਸਿਰ, ਸਬ-ਸਿਰ, ਚੌੜਾ ਸਿਰ ਅਤੇ ਆਬਜੈਕਟ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਲਈ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਫਸਰ ਤੋਂ ਇਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਬਜਟ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਿੱਤੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਉਚਿਤਤਾ ਦੇ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ. ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੱਧਰ’ ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਪ੍ਰਵਾਹੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਐਸ.ਏ.ਐੱਸ. ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤਾਇਨਾਤ ਕੀਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਖਤ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ.